🚀 Auf dem Weg zur S/4 HANA Transformation? Der SAP Business Partner ist der Schlüssel zu effizienteren Prozessen und höherer Datenqualität in S/4 HANA! 🌐
Der Business Partner konsolidiert Kunden- und Lieferantendaten, reduziert doppelte Datenhaltung und erhöht die Transparenz. 🗂️✨ Doch eine gründliche Nutzen- und Aufwandsanalyse ist entscheidend für eine erfolgreiche Einführung.
Was ist der SAP Business Partner?
Der SAP Business Partner (BP) ist das neue zentrale Stammdatenobjekt für alle natürlichen und juristischen Personen und muss mit einer Einführung von SAP S/4HANA genutzt werden:
Ohne den Business Partner = Kein S/4 HANA.
Was ändert sich mit dem BP?
Mit dem SAP Business Partner wird die Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten zentralisiert. Dies führt zu:
- Konsolidierung von Daten
- Reduzierung von doppelter Datenhaltung
- Erhöhung der Datenqualität und Transparenz
Allerdings entscheiden sich Unternehmen nicht immer für eine vollständige Zusammenführung der Kunden und Lieferanten. Daher empfehle ich im Voraus eine tiefgreifende Nutzen- und Aufwandsanalyse.
Einführung des SAP Business Partners
Der Einführungsprozess des SAP Business Partners kann grob in sechs Aufgabenpakete gegliedert werden, wobei sich die Datenbereinigung meist über das komplette Projekt erstreckt.
Müssen die Prozesse angepasst werden?
Diese Frage kommt häufiger auf und lässt sich nicht pauschal beantworten. Grundsätzlich kann man sagen, dass auf R/3 weiterhin die bekannten Transaktionen nutzbar sind und auch genutzt werden sollten, solange man nicht auf S/4HANA umgestellt hat.
Durch die Customer-Vendor-Integration Schnittstelle (CVI) werden im Hintergrund automatisch die dazugehörigen Business Partner angelegt. Im laufenden Prozess ändert sich so fast nichts, zumal die alten Tabellen (KNA1/LFA1 usw.) größtenteils weiterhin verwendet werden.
Wann mit der BP-Einführung starten?
Eine frühzeitige und tiefgreifende Analyse über die zukünftige Business Partner Struktur ist entscheidend. Wichtige Schritte umfassen:
- Analyse der Datenqualität und Datenbereinigung
- Nutzung der BP-Einführung zum „Aufräumen“, z.B. durch Zusammenfassung von Kontengruppen
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:
- Nutzen- und Aufwandsanalyse: Vor einer Einführung ist eine gründliche Analyse der Vorteile und des Aufwands notwendig.
- Frühzeitige Analyse: Eine frühzeitige und tiefgreifende Analyse der zukünftigen Business Partner Struktur erleichtert eine reibungslose Transformation.
- Datenbereinigung: Ein kontinuierlicher Prozess, der sich über das gesamte Projekt erstreckt.
- Prozesse anpassen: Die Einführung des Business Partners sollte auch zur Optimierung bestehender Prozesse genutzt werden.
Unterstützung bei der Einführung
Suchen Sie einen Partner für die Einführung des SAP Business Partners? Wir unterstützen Ihr Unternehmen in der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung. Zusätzlich zu dem BP-Konzept können wir mit unserem Test-System vorab darstellen, wie Ihre Prozesse künftig aussehen. So sind Sie vor und nach dem Go-Live vor bösen Überraschungen gewappnet.
Sprechen Sie uns gerne an via vertrieb@relacon.de
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