Die Ausgangssituation
Teckentrup stand vor einer typischen Herausforderung mittelständischer SAP-Anwender: Eine über Jahre gewachsene ERP-Landschaft mit hohem Individualisierungsgrad und kritischen Geschäftsprozessen, die täglich reibungslos laufen müssen. Der Wunsch nach einer zukunftssicheren Plattform war da – aber wie migriert man ein komplexes System, ohne das laufende Geschäft zu gefährden?
Risikominimierung von Anfang an
Hier kam uns die langjährige Partnerschaft zugute: Achim Rekate kennt Teckentrup seit 2016 und wusste genau, welche Stellschrauben entscheidend sind. Seine Strategie: Alles, was sich isoliert vorbereiten lässt, wird als Vorprojekt ausgegliedert. So entstanden mehrere gezielte Initiativen – von der Business-Partner-Einführung über die HANA-Datenbank-Migration bis zum Code-Cleansing. Das Ergebnis: Bei der eigentlichen System Conversion waren die größten Risikofaktoren bereits eliminiert.
Unser Ansatz: Brownfield-Migration mit System
Die Entscheidung fiel auf eine Brownfield-Migration – etablierte Prozesse bleiben erhalten, werden aber auf eine moderne Plattform gehoben. Unsere Vorgehensweise:
- Enge Abstimmung zwischen allen Beteiligten: Kurze Entscheidungswege und klare Verantwortlichkeiten zwischen Fachbereichen, IT und unserem Projektteam sorgten dafür, dass wir schnell reagieren konnten.
- Erprobte Tools und Best Practices: Mit SAP Readiness Checks und einem strukturierten Projektplan nach SAP Activate hatten wir jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt.
- Lernen durch Wiederholung: Durch mehrere Conversions – von Sandboxes über das Entwicklungssystem bis zum Testsystem – optimierten wir kontinuierlich unsere Vorgehensweise. Jeder Durchlauf lieferte wertvolle Erkenntnisse für den nächsten.
- Frühzeitige Einbindung der Fachbereiche: Intensive Tests mit starker Einbindung der späteren Anwender reduzierten das Go-Live-Risiko erheblich.
Beeindruckende Ergebnisse
Das sorgfältige Vorgehen zahlte sich aus: Die Downtime während des Go-Live-Wochenendes fiel dank akribischer Vorbereitung und Probeläufe mit nur 29 Stunden beeindruckend kurz aus. Von der Entscheidung bis zum erfolgreichen Go-Live vergingen 16 Monate, was eine normale Zeitspanne für eine Brownfield Migration darstellt. Hier haben wir es geschafft, in time, scope und budget zu planen und zu liefern.
Kundenstimme
„Das Projekt war ein voller Erfolg – und das verdanken wir der hervorragenden Zusammenarbeit zwischen unseren Fachbereichen, der IT und dem RELACON-Team. Alle haben an einem Strang gezogen, Entscheidungen wurden schnell getroffen, und bei Herausforderungen haben wir gemeinsam Lösungen gefunden. Die Entscheidung, dieses Projekt mit RELACON anzugehen, war für uns auf jeden Fall die richtige.
Seit mittlerweile 10 Jahren haben wir einen engen Kontakt mit RELACON, und mit Gedeon Hemesath hatten wir einen Projektleiter, der uns mit Ruhe und Fokus ins Ziel gebracht hat.“
Nachhaltiger Nutzen
Teckentrup verfügt heute über eine moderne, releasefähige SAP-Plattform, die zukünftige Erweiterungen und Innovationen deutlich beschleunigt. Die Kombination aus technischer Expertise und langjähriger Kundenkenntnis hat sich ausgezahlt – für ein Projekt, das beide Seiten als Erfolgsgeschichte verbuchen.
Eine Partnerschaft über das Projekt hinaus
Die Zusammenarbeit endet nicht mit dem Go-Live: Als verlässlicher Partner übernehmen wir für Teckentrup auch die laufenden ABAP-Entwicklungen. So kann sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren, ohne einen eigenen Entwickler vorhalten zu müssen – und hat gleichzeitig die Gewissheit, dass jemand mit tiefem Systemverständnis die Weiterentwicklung verantwortet.
